نظام فاليد للمخازن
نظام يعتمد على إضافة مخازن متعددة ، ضبط المخزون ، عمليات نقل المخزون ، تقارير المخزون. كما يوجد إعدادات الفروع حيث يتم إضافة ربط الفروع بأرقام الحسابات المتعلقة بها وتحديد نوع الربط مع الحسابات إما أن يكون الربط بعمل قيد محاسبي لكل فاتورة مبيعات أو فاتورة مشتريات أو يتم عمل قيد إجمالي لفواتير المبيعات وكذلك قيد إجمالي بفواتير المشتريات أو عدم عمل قيد.
كما يحتوي على كارت الصنف ويشمل مايلي:-
البيانات الاساسية وهي رقم الصنف ، رقم المورد الأسم العربي ، الأسم الإنجليزي الأرقام، البديلة ، المجموعة التابع لها ، النوعية عهدة أو مستهلكة ، الوحدة ، صورة الصنف.
- حد الشراء على النحو التالي الرصيد الحرج والمدة اللازمة لوصول البضاعة وأعلى رصيد ونقطة إعادة الطلب وهي عبارة عن (الرصيد الحرج متوسط المبيعات الشهرية + المدة اللازمة لوصول البضاعة.)
- سعر الشراء بالعملة الأجنبية.
- سعر الشراء بالريال السعودي.
- أسعار البيع المختلفة حيث يسمح البرنامج بتسجيل أسعار مختلفة للبيع.
- هل الصنف أصبح غير متداول ؟ وتاريخ إيقاف التداول.
- طباعة الأرقام بواسطة طابعة الأكواد (Bar Code Printer) وكذلك طباعة الأسم والمستودع.
- الحركة بين الفروع أو الحركة الداخلية
الصرف للفروع:
ويتم صرف البضاعة للفروع بحيث تنقل آليا إلى الفرع.
- إستلام بضاعة محولة : يتم إستلام البضاعة المحولة آليا دون التعديل فى أى من بيانات إذن الصرف.
- التجميع داخل الفرع : حيث يتم عمل تحويل الاصناف عن طريق تحويل مجموعة من الاصناف إلى صنف معين أو تحويل مجموعة أصناف إلى مجموعة أخرى.
الجـــــــرد:
- جرد إفتتاحي: يتم من خلال الجرد الافتتاحى إضافة أرصدة أول المدة.
- جرد دوری: يتم من خلاله فتح جرد وإدخال فاتورة جرد ومن ثم يتم متابعة الجرد وإغالقه وأعطاء تقرير يقارن بين الكمية
الموجودة بالبرنامج والكمية المدخله وإحتساب قيمة الفارق.
- إعدادات الجرد: ويتم من خلال تسجيل بيانات الجرد من رقم الجرد واسم الجرد وتحديد الفرع وتاريخ بداية الجرد ونوع الجرد وسبب الجرد.
تقارير المخزون:
يحتوى نظام فاليد للمستودعات على مجموعة قيمة من التقارير التى تساعد على معرفة حركة الاصناف بين جميع المستودعات
والفروع داخل المؤسسة بشكل يساعد على إتخاذ القرارات المناسبة التى تجعل المؤسسات والشركات التي تتعامل معنا في موقف متميزدائما ومنها ما يلي :-
- عمل كارت الصنف إلي صنف أو مجموعة من الأصناف من أي تاريخ.
- تقارير الرواكد من الاصناف.
- عمل التقارير التفصيلية عن كل الأصناف في المحلات أو المستودعات أو إلي مجموعة من الاصناف.
- عمل التقارير الإجمالية عن كل الأصناف في المحلات أو المستودعات أو إلي مجموعة من الاصناف.
- عمل تقارير عن القيم الإجمالية للبضاعة بأي سعر من الأسعار المستخدم.
كما يتضمن النظام أيضا مجموعة من التقارير البيانية المهمة والمفيدة وهي :-
- تقرير مقارنة الارصدة والبضاعة في الطريق.
- تقرير مقارنة كلفة البضاعة الارصدة.
- تقرير الكلفة تفصيلى.
- تقرير مقارنة الارصدة والبضاعة في الطريق.
- تقرير مقارنة كلفة البضاعة الارصدة .